Association “CLUB LONGCHAMP” (Suresnes)
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est l’association CLUB LONGCHAMP, dont le siège social est situé à Suresnes, représentée par la Collégiale en exercice.
- Contact : CLUB LONGCHAMP, 1 rue Gustave Flourens 92150 Suresnes
2. Pourquoi collectons-nous vos données ? (Finalités du traitement)
Les informations recueillies sont strictement limitées à ce qui est nécessaire pour :
- Assurer la gestion administrative de votre adhésion (suivi des cotisations, mise à jour du registre des adhérents).
- Organiser et assurer le bon déroulement des activités et loisirs du club.
- Vous transmettre les informations indispensables à la vie associative, notamment les convocations obligatoires aux Assemblées Générales (AG).
3. Base juridique du traitement (Base légale)
Ce traitement est fondé exclusivement sur l’exécution du contrat d’association auquel vous souscrivez en demandant votre adhésion. En devenant membre, vous acceptez les statuts de l’association, ce qui nécessite l’utilisation de vos coordonnées pour l’exécution de nos engagements mutuels.
4. Caractère obligatoire de la collecte et conséquence en cas de refus
Pour une structure de proximité reposant sur le bénévolat comme la nôtre, la communication de vos données (nom, prénom, adresse e-mail) est une nécessité associative absolue.
Si vous refusez l’exploitation de vos données à ces fins de gestion, vous ne pouvez pas adhérer à l’association. En effet, sans ces informations, nous serions dans l’impossibilité technique et légale de remplir nos obligations statutaires, telles que l’envoi des convocations e-mails pour les AG ou le suivi de votre participation aux activités.
5. Qui a accès à vos données ? (Destinataires)
L’accès à vos données est strictement réservé aux seuls membres habilités du bureau de l’association (bénévoles chargés de la gestion des adhésions et intervenants en charge de l’animation des activités).
- Sécurité et respect de votre vie privée : vos données restent strictement internes à l’association. L’association CLUB LONGCHAMP ne cède, ne loue et ne vend jamais vos données personnelles à des tiers.
6. Combien de temps vos données sont-elles conservées ?
Vos données sont conservées de manière active pendant toute la durée de votre adhésion effective à l’association. Afin de respecter le principe de minimisation et de ne pas encombrer inutilement nos fichiers, les données des membres n’ayant pas renouvelé leur adhésion seront définitivement supprimées au maximum 3 ans après le dernier contact ou la fin de la relation associative.
7. Vos droits sur vos données
Conformément à la législation européenne et française en vigueur, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d’accès : Vous pouvez demander à savoir quelles données nous détenons sur vous.
- Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou obsolètes.
- Droit à l’effacement (droit à l’oubli) : Vous pouvez demander la suppression de vos données (ce qui mettra fin immédiatement et de plein droit à votre adhésion).
- Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander à ce que le traitement de vos données soit suspendu temporairement dans certains cas précis.
8. Transfert de données hors Union Européenne
Pour les besoins de sa gestion interne et le stockage sécurisé de ses documents, l’association utilise des outils collaboratifs cloud (Google Drive via la plateforme SOLIDATECH). Dans ce cadre, des données sont susceptibles d’être transférées hors de l’Union Européenne. Ce transfert est juridiquement encadré par les Clauses Contractuelles Types (CCT) de la Commission Européenne intégrées à nos contrats avec le prestataire, garantissant un niveau de sécurité et de confidentialité conforme au RGPD.
9. Comment exercer vos droits ? (Point de contact)
Pour toute question relative à vos données ou pour exercer vos droits (accès, rectification, etc.), vous pouvez contacter directement notre référent interne à l’adresse suivante :
- Par e-mail : rgpd@club-longchamp.fr
- Par courrier : CLUB LONGCHAMP - 1 rue Gustave Flourens 92150 Suresnes
10. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données n’est pas conforme au RGPD, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle française :
- Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07 (www.cnil.fr).